打印紙的使用和保存方法 ，復印紙防潮保養(yǎng)方法

紙為植物纖維制造，在環(huán)境的因素下很容易老化變色，不適當?shù)谋４娓铀倭思垙埖氖褂脡勖蚨９芄ぷ魇种匾?

保存方法及注意問題:

1.開箱后應注意，若長時間不用時，應放進原包裝膠袋中，以防潮，防損等，如果是無碳復寫類打印紙需要注意不要受到尖銳物體或外力擠壓，以免造成顯色等，影響使用。產(chǎn)品使用前應先確認打印機的檔位，多層打印時，盡量不用高速打印，以保證打印字跡的清晰度。文檔的保存應注意各聯(lián)應分開保存，如果一定要混在一起存放，應避免擠壓。應避光，防水，防油，防酸，防堿。只要在適當?shù)沫h(huán)境里，無碳打印紙的復寫字跡至少可保存在15年。如打印過程中出現(xiàn)卡紙現(xiàn)象檢查打印紙的位置是否適當，是否與拖紙器對齊，打印頭是否已選擇適合紙張層數(shù)的位置。

票據(jù)打印機或平推式打印機等等最適合使用多聯(lián)無碳打印紙產(chǎn)品。這些打印機的設計使打印紙在機器內(nèi)均不經(jīng)過彎曲，打印紙平展，而且打印力度也較大。

2.無碳紙不顯色或顯色不清晰如何解決

不顯色可能是打印紙裝反所致，重新裝紙即可。

顯色不清的原因可能是打印機的壓力不夠或打印頭發(fā)生斷針現(xiàn)象所致，可增加打印力度，檢查是否出現(xiàn)斷針。

顯色是一個化學過程，受環(huán)境溫度的影響較大，尤其是在冬天氣溫低時，化學反應活動性慢，打印之后不能馬上看見清楚的字跡，此屬正?，F(xiàn)象。

復印紙防潮保養(yǎng)方法

連綿的大雨、暴雨天氣，空氣極度潮濕，有可能會給我們的辦公用紙使用帶來較多的不便，為確保您的正常使用，請關注以下幾個方面的提示：

1.多雨季節(jié)盡可能選擇檔次較高的紙張，檔次高的紙張其加工工藝、施膠度、抗潮性能等方面均優(yōu)于低檔紙，使用品質(zhì)相對較好。

2.請勿同時在一個供紙盒內(nèi)放置使用不同克重和品牌的復印紙。

3.添加復印紙時請先拆開復印紙包裝檢查紙張是否干爽、潔靜，并對復印紙進行反復翻動和理順，防止紙張粘連，疊順整齊后再放到供紙盒內(nèi)。

4.供紙盒內(nèi)的紙張不能超過復印機所允許放置的厚度，具體請查閱復印機使用權(quán)用手冊，確定厚度范圍。

5.為了保持紙張干燥，可在復印機供紙盒內(nèi)放置一盒干燥劑。

6.已受潮的紙張暫時封存停用，到濕度較底、溫度較高時再使用。

復印紙儲存須知：

1.復印紙應在包裝盒紙箱內(nèi)或者專用的干燥柜中平整放置存儲，保持通風、干燥，儲存和使用適宜環(huán)境：溫度20-25℃;相對濕度35-55%。

2.復印紙在使用前不要拆包，在溫濕度條件差的使用環(huán)境，對于一次未使用完的復印紙應放回包裝袋中存放，盡可能做到用多少拿多少。

總之，紙張保管工作是一項細致的工作。不合適的保存環(huán)境，不科學的保存方法，不嚴格的保管制度，一不留心就會造成對紙張的損害。所以在紙張的保管工作中，要經(jīng)常進行檢查，注意防火，把紙張的損失降到最低。